Effektives Zeitmanagement Fähigkeiten Für heutige Manager – Life Lessons

Effektives Zeitmanagement

Das effektive Management Ihrer Zeit ermöglichen es Ihnen, effizienter zu arbeiten und mehr tun, um die Bottom-Line-Ziele Ihres Unternehmens zu fördern. Als Führungskraft ist die Nutzung Ihrer Zeit entscheidend, um die Durchführung Ihrer vielen Pflichten und Verantwortlichkeiten. Dieses Origami Krieger Life Lessons – Grundverwaltung Geschicklichkeit Artikel über Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, eine effektivere Manager für sich selbst und für Ihre Organisation. Sie werden lernen, wie man besser verwalten Sie Ihre Zeit, die Ihnen helfen, Ihre allgemeine Ziele zu erreichen.

Was sollten Sie erwarten Wir werden nicht in der Lage, alle Facetten und Komponente des Zeitmanagements zu erkunden. Vielmehr werden wir uns auf die wichtigsten Prinzipien der effektiven Zeit-Management einschließlich Planung und organisatorische Fähigkeiten, die für die meisten Situationen zu konzentrieren. Wir werden nur so viel „Theorie“ zu verwenden, wie erforderlich, um grundlegendes Verständnis von Zeit-Management-Themen zu gewinnen. . In erster Linie werden wir diskutieren, was Sie tun können, um eine bessere Verwaltung Ihrer Zeit & nbsp;

Lernziele

Nach der Fertigstellung werden Sie in der Lage sein:

[ 1999002] 1) & nbsp; & nbsp; & nbsp; Verstehen Sie die Rolle, die der Planung spielt in Zeitmanagement.

2) & nbsp; & nbsp; & nbsp; Verstehen Sie, wie Organisationstalent kann Ihnen helfen, Zeit besser zu managen.

3) & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Staat, wie effektiv Delegation, Kommunikation und Training können Sie Zeit auf lange Sicht zu speichern.

4) & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Implementieren spezifischer Techniken zur besseren Verarbeitung anfallenden Papierkram, Krise, und „überwältigend“ Projekte

Format

Diese Information ist für die mehr als nur geben Ihnen Informationen zu tun. auf Zeitmanagement. Vielmehr ist es an Ihnen, Fähigkeiten, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit anwenden lehren eingestellt. Dies wird durch den Einsatz von Übungen, die Ihr Engagement erfordern durchgeführt werden. Die aktive Teilnahme ermöglicht es Ihnen, zu lernen „, was zu tun ist und wie es zu tun“ besser als passiv zurückzulehnen und als Beobachter. Denken Sie daran, wie wir vorgehen.

Verwalten Ihrer Zeit

Planung

Alle Zeitmanagement beginnt bei der Planung. Planungsmittel darüber nachzudenken, was Sie wollen und wie Sie gehen, um es zu erreichen sind; Bestimmung im Voraus, was zu tun ist; und die Vorbereitung für die Zukunft, indem sie Entscheidungen jetzt

Definieren Ihres Arbeitslast

Um Ihre Zeit zu planen. müssen Sie Ihre Arbeitsbelastung zu bewerten. Obwohl es nicht eine schwierige Aufgabe, es braucht Zeit, um auf Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten widerspiegeln. Nehmen Sie sich Zeit für diese. Es spart Ihnen Zeit auf lange Sicht zu speichern. Beginnen Sie alle neuen Projekte, Aufgaben oder Aufgaben mit einer Planungssitzung. Fragen Sie sich:

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Was Aufgaben durchgeführt werden müssen.

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Wann sollte sie abgeschlossen sein.

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Außer mir, wer sonst noch brauchen werden, um einbezogen werden, kann diese übertragen werden, und wenn ja, wem usw.

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Wie viel Zeit wird für jedes Projekt erfordert.

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Was alles Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgelegt sind und Routine.

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Was Zwischenschritte müssen ausgefüllt werden

sollten nicht nur neue Arbeit beginnen mit einer Planungssitzung, aber alle laufenden Arbeiten überprüft werden muss, bewertet und neu geplant.. Terminplanung Zeit jeden Tag. Planen Sie Ihren Tag das erste, was am Morgen, sobald Sie bei der Arbeit oder am Vortag das letzte, was Sie bei der Arbeit, bevor er nach Hause zu tun zu gelangen. Bei der Definition Ihrer Arbeitsbelastung, beachten Sie vier Punkte:

Erstens ist die Aufgabe wirklich dafür verantwortlich? Sie nicht in die Falle der Übernahme anderer Aufgaben fallen. Möglicherweise können Sie die Route Aufgabe oder ein Projekt für diejenigen, die mehr dafür in erster Linie verantwortlich sind und dadurch freigesetzte Zeit für diese Aufgaben und Projekte, die Sie auf jeden Fall gehalten werden verantwortlich. Am allerwenigsten, können Sie in der Lage, das Projekt mit anderen zu teilen und dadurch die Arbeitsbelastung in der Mitte spalten können. Channel-Projekte an andere, die Verantwortung für sie, indem sie entsprechend selbstbewusst und mit klaren und präzisen Kommunikation. Manchmal kann Kompromisse und Verhandlungen nötig sein, um in einer Zusammenarbeit an einem Projekt führen. Denken Sie daran, Ihre Aufgaben stehen an erster Stelle und erfordern die meiste Zeit.

Zweitens bei der Definition Ihrer Arbeitsbelastung, fragen, ob Sie haben „mehr als Sie kauen kann gebissen off“. Es ist durchaus möglich, dass Sie eine größere Arbeitsbelastung als eine Person, kann realistischerweise in der verfügbaren Zeit zu behandeln. Drücken Sie sich schwer, aber wenn die Qualität Ihrer Arbeit fängt an, damit Sie sich auf eine zusätzliche Menge von Arbeit zu nehmen ablehnen, wird eine ungesunde Gewohnheit sein können, bilden. Der Unternehmenserfolg basiert auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen, Qualitätsprodukte und Qualitätsmanagement-Maßnahmen beruhen. Nicht immer erlauben diese Norm als Verknüpfung zu bekommen eine andere Aufgabe erledigt sinken. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre direkten Vorgesetzten kommunizieren, wenn Sie beurteilen, dass Sie auf mehr als jede „Sterblicher verarbeiten kann“ genommen haben. Planung beinhaltet wissen, Ihre Grenzen, ebenso wie Problemlösung, Brainstorming, und die Kommunikation, wenn diese Grenzen überschritten wurden. & Nbsp; Seien Sie der Erste, der um Hilfe zu bitten, ein echtes Zeichen der Stärke nicht Schwäche.

Drittens realistisch bei der Schätzung der Zeit, die Sie treffen, um jedem zu vervollständigen Ihre Aufgaben oder Projekte. Effektive Planung basiert auf der Realität gebaut. Unterschätzung der Zeit benötigt, um eine Aufgabe in Störung anderer Zeitplan führen, wenn Sie nicht in der Lage, zu liefern, wie Sie geschätzt hatte sind. Folglich ist es eine schlechte Reflexion über Sie. Ebenso überschätzen die Zeit, die Sie ergreifen, um ein Projekt abzuschließen schlecht Praxis. Obwohl es scheinen mag, dass Sie effizienter suchen, kann es auch andere, die nicht bereit sind, Ihre Berichte oder erledigte Aufgabe in der unerwarteten früheren Zeitpunkt erhalten, sind zu unterbrechen. Dadurch können Ihre vorzeitig abgeschlossenen Arbeiten „herumzusitzen“, bis andere bereit sind. Die richtige Planung erfordert genaue und realistische Zeitschätzungen.

Schließlich ordnungsgemäße Planung umfasst auch die Planung von Mittagessen, Pausen, und persönliche Ereignisse. Es ist seit langem bekannt, dass die gesamten, anhaltende und intensive Konzentration auf Hochdruck-Aufgaben und Zuständigkeiten kann, um Stress und die Verschlechterung der eigenen Arbeitsleistung führen. Sie sind dafür verantwortlich, geeignete Maßnahmen zu planen, um sich vor zu „ausgebrannten“ zu verhindern. Es ist legitim, ein Mittagessen zu planen. Breaks innerhalb längere intensive Konzentration durchsetzt sein. Die Planung für diese Ereignisse mit der gleichen Legitimität und in der gleichen Weise wie andere wichtige Aufgaben und der Verantwortung durchgeführt.

Zeit-Arbeitsblatt 1 [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] [1.999.003] Definieren der Work Load

Wählen Sie ein Ziel auf dem aktuellen Leistungsbeurteilung Form schreiben. Damit im Hinterkopf, die folgenden Fragen beantworten. & Nbsp;

1. Kurz gesagt, was für Projekt, Tätigkeit oder Programms sind derzeit tun Sie, damit Sie das Ziel zu erreichen & nbsp;?

2. Was ist die Frist für die Durchführung des Projekts, Tätigkeit oder Programm & nbsp;?

3. Grob abschätzen, wie viele Stunden ununterbrochener Arbeit es dauern wird, um das Projekt, Tätigkeit oder Programms zu erreichen. Wie lang mit Unterbrechungen & nbsp;?

4. Listen Sie die Namen der Personen, die Sie benötigen, zu beteiligen oder sich mit, um das Projekt, Tätigkeit oder Programm & nbsp erfolgreich abgeschlossen;.

5. Wird die Durchführung des Projekts, Tätigkeit oder Programm erforderlich, dass Sie fest und Routine-Aufgaben auf einer wöchentlichen oder täglichen Basis durchzuführen. Was sind das für Aufgaben & nbsp;?

Aufgaben und Ziele

Die Planung sollte natürlich in Ziele oder Ziele führen. Ein Ziel oder Ziel ist einfach eine Aufgabe, die wir wünschen, zu erreichen. Ziele richten unser Verhalten. Sie helfen uns, folgen einem geradlinigen Weg zu unserem Endziel. Sie verhindern, dass uns davon abhalten, wie Blätter, die hilflos in den Wind geblasen. Ziele eine wichtige Rolle spielen, uns zu helfen zu entscheiden, wie wir unsere Zeit zu verwalten. Alle Aktionen, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen garantiert unserer Zeit. Alle Aktionen, die nicht helfen, unsere Ziele zu erreichen, sind eine Verschwendung unserer Zeit.

Viele Ihrer Ziele und langfristigen Ziele werden durch die Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilung Bewertungssystem identifiziert. Oft sind diese Ziele zu umfangreich, um für „in einem Zug“ zu streben. Ziele und langfristigen Ziele müssen sich in Zwischenziele unterteilt werden. Zwischenziele müssen nach unten in Ziele, die in einer Woche erreicht werden kann gebrochen werden. Schließlich können Sie ein Ziel, für jeden Tag der Woche, die, wenn sie abgeschlossen sind, werden bei der Erreichung der Wochen Ziel führen gesetzt. Es ist der Abschluss der viele sehr kleine Ziele auf einer täglichen Basis, die in dem Abschluss einer Leistungsbeurteilung Überprüfung Ziel führen.

Planung und Festlegung von Zielen führen zu effizienteren Zeitmanagement, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind. Diese Regeln der Zielsetzung automatisch zwingen, bessere Nutzung Ihrer Zeit zu machen

o. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Setzen Sie sich Ziele einmal täglich:. Entweder als erstes am Morgen oder für den nächsten Tag, letzte, was vor der Heimreise & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Stellen Sie die Ziele eines Tages zu einer Zeit, wenn man bedenkt, was Sie erreichen wollen, bis zum Ende der Woche

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Tägliche Ziele sollten spezifisch sein. Was, wo, wann und mit wem sollten einbezogen werden

o. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Tägliche Ziele sollten erreichbar sein. Machen Sie es vernünftig und realistisch. & Nbsp; Es sollte eine sehr gute Chance, ihrer Durchführung zu

o & nbsp sein. & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Wenn andere betreffen, das Ziel sollte sein einander entwickelt. Dies braucht nicht zu kompliziert sein. Zum Beispiel Zustand „… dann sind wir uns einig, dass bei Abschluss dieses Treffens werden wir Entscheidungen über die folgenden vier Fragen gemacht haben“. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp;

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Gute Ziele sollten messbar sein. Obwohl Sie & nbsp; nicht immer wollen die Fortschritte, die Sie zu Ihrem Ziel zu Protokoll nehmen können; der Punkt ist, wenn Sie es wollten – man könnte

o & nbsp; & nbsp;. & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Die optimale Nutzung Ihrer Zeit jeden Tag ist bei der Bewältigung Ihrer täglichen Ziele zu setzen an diesem Morgen (oder am Abend zuvor). & Nbsp; & nbsp; & Nbsp;

Zeit-Arbeitsblatt 2 [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] [1.999.003] Entwicklung Monats- und Tagesziele [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Mit dem gleichen Ziel, die Sie für Arbeitsblatt verwendet 1, entwickeln Ziele für die Erfüllung der Aufgabe durch die folgenden Fragen beantworten. [1.999.005] [1.999.002] 1. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; „Break-down“ das Ziel, in seinen Hauptteilen. & Nbsp;

2. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; Nehmen Sie einen Großteil der in Frage 1 genannten Ziele und „brechen sie“ durch die Auflistung drei Aufgaben, um den Großteil des Ziels erreicht werden muss [1.999.005] [1.999.002]. & Nbsp; & nbsp; & nbsp; Aufgabe 1: [1.999.005] [1.999.002] & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Aufgabe 2: [1.999.005] [1.999.002] & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Aufgabe 3: & nbsp; [1.999.005] [1.999.002] 3. & nbsp; & nbsp; . & Nbsp; Schreiben Sie ein Ziel, um jede identifizierte Aufgabe in Frage 2 oben aufgeführten entsprechen, mit dem Format präsentiert [1.999.005] [1.999.002] [1.999.003] Goal I: [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Ich muss (what):________________________________________________________________________________ 

By (date):______________________________________________________________________________

I Möglicherweise müssen Sie betreffen (who):________________________________________________________________________________ 

Is Dieses Ziel attainable?____________________________________________________________________________

I müssen, um dieses Ziel in den folgenden teilen sub-goals:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Progress in Richtung der Erreichung dieses Ziels kann gemessen werden: & nbsp; & nbsp;  

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Goal 2: [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Ich muss (what):________________________________________________________________________________

By (date):______________________________________________________________________________

I Möglicherweise müssen Sie betreffen (who):________________________________________________________________________________ 

Is Dieses Ziel attainable:_____________________________________________________________________________ 

I müssen, um dieses Ziel in den folgenden teilen sub-goals:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Progress in Richtung der Erreichung dieses Ziels kann gemessen werden by:

_____________________________________________________________________________________

Goal 3: [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Ich muss (what):________________________________________________________________________________

By (Datum): ______________________________________________________________________________ müssen möglicherweise beinhalten (who):_________________________________________________________________________________ 

Is Dieses Ziel attainable:______________________________________________________________________________ 

I müssen, um dieses Ziel in den folgenden teilen sub-goals:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Progress in Richtung der Erreichung dieses Ziels kann gemessen werden by:

______________________________________________________________________________________

Time Management-Arbeitsblatt 3 [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Gründe, warum Pläne oft nicht [1.999.005] [1.999.002] Denken Sie an ein wichtiges Ziel, in dem Sie beteiligt waren, die nicht „abspringen“ brachte wie geplant. Kurz notieren Sie den Plan, um das Ziel zu erreichen. & Nbsp;

Setzen Sie ein Häkchen von der Hauptgründe, warum der Plan scheiterte

1. & nbsp;. & Nbsp; & nbsp; ______Feasibility Der spezifischen Details des Plans nicht auf allen Ebenen untersucht. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

2. & Nbsp; & nbsp; ______Plan Sei „unrealistisch“. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp;

3 & nbsp; & nbsp; & nbsp; ______Objectives Für den Plan nicht klar oder bestimmte. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

4. & nbsp; & nbsp; & nbsp; ______Key Menschen waren nicht beteiligt, bevor der Plan fertig gestellt wurde. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

5. & nbsp; & nbsp; ______ Annahmen gemacht wurden, aber nicht aus, überprüft, um kritische Elemente des Plans, die Verfügbarkeit von & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; lebensnotwendigen Gütern, Elemente benötigt und wann geliefert werden, Arbeitskräfte usw. & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

6. & nbsp; & nbsp; & nbsp; ______Plan War idealistisch; zu eng „; zu wenig Raum oder Spielraum für Fehler oder „Fehlersuche“. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

7. & nbsp; & nbsp; & nbsp; ______Plan Erzeugt ein hohes Maß an Reibung und Widerstand in den Leuten, die entweder nicht erwartet, & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; oder durch Heranziehung untersucht sie, so sie nicht zu wesentlichen Zusammenarbeit für & nbsp erforderlich geben; Erfolg & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Umsetzung des Plans. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

8. & nbsp; & nbsp; & nbsp; ______Planning Gestartet wurde erst nach Problem war, akute und „Krise“

9. & nbsp; & nbsp; & nbsp. ______You Dachte Planung dauert zu lange – Lassen Sie uns Aktion & nbsp;! & Nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

10. & nbsp; ______Parameters Innerhalb dessen Planung fertig war wurde nicht vollständig verstanden (wie Budgetbeschränkung, & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Verfügbarkeit von Schlüsselpersonen, etc). & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

11. & nbsp; & nbsp; & nbsp; _____Objectives Und Plan Details wurden nicht richtig für alle, die in & nbsp beteiligt waren mitgeteilt; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; die Planung als auch die Umsetzung. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

12. ______Planners Gescheitert, sich mit der Situation, in dem die Planung getan werden musste vertraut zu machen. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

13. . & Nbsp; ______Failure, alle relevanten Fakten für den Erfolg des Plans & nbsp notwendig erhalten; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

14. ______Failure, Alternative Pläne und Optionen zu prüfen. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

15. ______Failure Um für die Ausbildung von Menschen, einen Plan zu implementieren möchten. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

16. ______Failure Um für die Übertragung von Teilen des Plans zu planen. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

17. ______Failure Zu Schwierigkeiten vorherzusehen und Mechanismen für „re-Planung“ und / oder Notfallpläne. & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Keine Maßnahmen zur Überwachung oder Kontrollen. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

18. . ______Failure Genügend Zeit, um „den Job richtig gemacht“ & nbsp zuzuweisen; & nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp;

Organisation

Planung ist nicht komplett ohne Organisation. Die gute Gestaltung stellt sicher, dass Pläne durchgeführt werden, die Ziele erreicht werden, und die Zeit wird am effizientesten eingesetzt. Zwei Faktoren der Organisation, die berücksichtigt werden müssen, sind die Priorisierung und Terminplanung.

Priorisierung

Priorisierung bedeutet einfach Ranking eine Liste der Elemente nach ihrer Wichtigkeit. Das wichtigste Element ist die höchste Priorität und wird automatisch der erste Punkt, an dem gearbeitet werden. Die zweite Priorität ist an zweiter Stelle und wird zum nächsten Punkt an, nachdem die erste Priorität abgeschlossen ist fokussiert werden.

Eine gute Möglichkeit, die Prioritäten Meinung nach in Verbindung zu Poker-Chips. Wie Sie es von Poker erinnern, sind drei Farben von Chips häufig angewandt. Blue Chips sind in der Regel eine Menge Geld jeden Wert, und sind daher der wichtigste. Mit Blue Chips, sind die Einsätze hoch, ein Verlust von einem Blue-Chip ist ein Fehler; Erreichung eines ist der Erfolg.

Red Chips sind nicht so wichtig wie Blue Chips, aber nicht ignoriert werden kann. Sie müssen besorgt mit ihnen, aber nur nach dem Besuch, Ihre Blue Chips zu sein. Der Gewinn oder Verlust aus einem roten Chip nicht Erfolg oder Misserfolg, aber den Verlust oder Gewinn von vielen roten Chips bringen kann bis zu Erfolg oder Misserfolg hinzuzufügen.

Schließlich gibt es einen weißen Chip. Der weiße Chip ist nicht annähernd so wichtig wie die blau oder rot-Chips. Anderenfalls weiße Chips erreichen nicht beunruhigen. Manchmal, in der Tat, müssen Sie sich bewusst zu opfern weiße Chips, um eine blau oder rot-Chip zu erreichen

In Bezug auf die Prioritäten sind alle Blue-Chip-Ziele höchste Priorität. Alle roten Chip Ziele sind von mittlerer Priorität und alle weißen Chip-Ziele sind arm an erster Stelle. Sie können mehrere Ziele, wie eine Farbe Chip haben. Der Punkt, müssen Sie wissen, ist, dass nicht alle Ihre Ziele sind Blue-Chip-Ziele. In der Tat, viele Ihrer Ziele sind nur rot oder sogar weiß Chip Ziele

Alle Ihre Ziele auf der Zielvereinbarungen -. Leistungsbeurteilung Form sind Blue-Chip. Ihre wöchentlichen und sogar täglichen Ziele sind nur die viele Elemente, die in der Bewältigung dieser größeren Ziele gehen. An jedem beliebigen Woche, haben Sie einige Blue-Chip, Chip rot und weiß Chip Ziele. Jeden Tag, wenn Sie Ihre Ziele, einige der Dinge, die Sie täglich zu tun Blue-Chip-Status haben wollen zu planen. andere werden rot-Chip-Status haben; und viele werden weiße Chip Status haben.

Wenn Sie in Ihrer täglichen Planungssitzung Ihre täglichen Ziele, Prioritäten zu setzen. Immer priorisieren Ziele, wenn Sie sie zu entwickeln: Priorität auf einer täglichen Basis. Eine rote Chip Ziel am Mittwoch, die nicht durchgeführt worden ist, kann ein Blue-Chip-Artikel am Donnerstag leicht werden.

Verwenden Sie Ihr Urteil bei der Bestimmung, ob Ihre täglichen Ziele sind blau, rot oder weiß-Chip. Betrachten Sie das folgende:

o & nbsp; & nbsp; . & Nbsp; die Bedeutung des Projektes

o & nbsp; & nbsp; . & Nbsp; Fristen

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp;., Wie wichtig Ihre direkten Vorgesetzten hält dieses Projekt (sehr wichtig) [1.999.005] [1.999.002] o & nbsp; & nbsp; . & Nbsp; Zugänglichkeit von anderen Personen oder Geräten

o & nbsp; & nbsp; . & Nbsp; die Folge von einem Teil des Projekts auf andere Teile des Projekts

Um ein Gefühl für die Bedeutung des Projekts zu erhalten, fragen Sie sich: „Was würde passieren, wenn ich tat es nicht“ Wenn die Folgen gering sind, ist das Projekt wahrscheinlich einen weißen Chip-Projekt. Wenn die Folgen auf die Rentabilität der Gesellschaft, es ist ein Blue-Chip-Projekt

Nun, da Sie priorisiert haben, gibt es zwei Regeln zu folgen, um eine geeignete Zuweisung von Ihrer Zeit zu gewährleisten.

1 . & nbsp; & nbsp; & Nbsp; verbringen die meiste Zeit jeden Tag auf einem blauen Chip Ziel, einen Teil Ihrer Zeit auf einem roten Chip-Ziel, das Blue-Chip-Ziele zu unterstützen und, wenn überhaupt, von Ihrer Zeit auf einem weißen Chip Ziel

[1.999.002. ] 2. & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Beginnen Sie Ihren Tag an einem Blue-Chip-Ziel. Außerdem verbringen einen Großteil Ihrer Freizeit oder „in-between time“ auf einem Blue-Chip-Ziel zu arbeiten. Wenn Sie vom Mittagessen zurück, die Arbeit an einem Blue-Chip-Ziel. Wenn Sie 10 Minuten vor einem Treffen haben, verbringen diese Zeit der Arbeit an einem Blue-Chip-Ziel. Arbeiten Sie immer auf dem Blue-Chip-Ziele zunächst. Verbringen 10 Minuten an einem Blue-Chip-Ziel ist immer besser, völlig Abschluss einer weißen Chip Ziel. [1.999.005] [1.999.002] [1.999.003] Zeit-Arbeitsblatt 4 [1.999.004] [1.999.005] [1.999.002] Bewertung „Blue“, „Rot“ oder „Weiß“ in das entsprechende Feld ein, je nach Priorität des Elements.

1. ______Meeting Ihre erste Leistungsbeurteilung Ziel.

2. ______Reading Einer Fachzeitschrift.

3. ______Completing Eine meist fertigen Bericht für Chef, die morgen fällig ist.

4. ______Completing Eine meist fertigen Bericht für Ihren Chef, die durch in zwei Wochen ist.

5. ______Responding Auf einen unzufriedenen Kunden.

6. ______Obtaining Versorgung für Ihren Schreibtisch.

7. ______Holding Ein Treffen mit Ihrem subordinartes, um sie auf die jüngsten Ereignisse zu aktualisieren.

8. ______Working Auf einem Verfahren, das direkt die Profitabilität des Unternehmens erhöhen kann.

9. ______Making Einen Anruf, um Informationen, die Sie für ein Projekt Sie beteiligt sind brauchen.

10 .______ Ausfüllen Schreibarbeit, die erforderlich ist, aber nicht durch, bis nächste Woche. [1.999.005] [1.999.002] Priorisieren Sie einige Ihrer monatlichen Strom Aktivitäten im Rahmen blau, rot oder weiß-Chip Status.  

Blue                                    & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp;                     & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp; & Nbsp;  

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Red                                    & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp;                  

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White                                  & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp; & Nbsp; & nbsp; & nbsp;                  

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Go Rücken und priortize Tätigkeiten unter jedem der blauen und roten Chip-Positionen durch Nummerierung sie von oben Blue-Chip-Priorität nach unten Blue-Chip-Priorität und oberen roten Chip Priorität nach unten roten Chip Priorität. Einfach zu priorisieren jede der Listen.

Terminierung

Scheduling ist eine Schlüsselkomponente der organisiert. Im Folgenden sind einfache, aber bewährte Techniken, um Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu managen.

Verwenden Sie einen Kalender

Ein Kalender, die den gesamten Monat auf einen Blick zeigt, ist besser als einer was zeigt, eines Tages zu einer Zeit. Wenn wir sehen, wie alle Ihre Verpflichtungen werden für einen Monat angeordnet, können Sie eine „größere Bild“ der Zeitbedarf, müssen Sie für diese Veranstaltungen zu reservieren erhalten. Sie werden auch in der Lage, besser zu planen für die Woche zu Woche werden durch Sehen, was dringende Bedürfnisse Sie später im Monat zu haben.

Termine, Besprechungen, Termine und Veranstaltungen sollten alle in einem Kalender markiert. Außerdem behalten ein paar Stunden jeden Tag, um sich ausschließlich auf Ihre Top-Blue-Chip-Ziel gewidmet. Versuchen Markieren einer „Warnung“ in Ihrem Kalender: zum Beispiel, könnten Sie schreiben: Achtung, Projekt _________________ sollte die Hälfte heute abgeschlossen sein

Verwenden Sie einen Tages „To Do“ Liste [. 1999005]

Viele Menschen schreiben Sie eine Liste der Dinge, die sie zu erreichen hoffen. Dies ist ein etablierter Zeitmanagement-Tool. Das tägliche „to do“ sollen die Ziele, die Sie in Ihrer täglichen Planungssitzung entwickelt sind. Wie unter der Zielsetzung erwähnt, stellen Sie sicher, Ihre täglichen Ziele erreichbar sind, spezifische usw. Nach Abschluss der Liste, gehen Sie zurück in der Liste aus und geben an, welche Ihrer täglichen Ziele Blue-Chip, Chip rot oder weiß-Chip Status haben.

Wenn Sie bereits verwendet haben täglich eine Liste „to do“, verwenden Sie es besser durch die Erinnerung an die folgenden Punkte:

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Stellen Sie nur eine Liste; . versuchen, zu koordinieren und wirken auf viele Listen auf einmal schnell unübersichtlich werden

o & nbsp; & nbsp; & Nbsp; Legen Sie eine grobe Schätzung der Zeit benötigt, um die einzelnen Elemente auf Ihrer Liste zu vervollständigen. Wenn die Gesamtzeit, um alle Elemente auf Ihrer Liste zu vervollständigen wird 8 Stunden nähert, ist die Liste der täglichen Ziele zu lang. Denken Sie daran, sicherzustellen, dass die Ziele, die Sie für jeden Tag eingestellt sind realistisch erreichbar

o. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; immer mit Ihrem erster Stelle beginnen und widmen die meiste Zeit, es zu

o. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; Eine neue „to do“ Liste jeden Tag in Ihrer Planungssitzung. Nicht nur halten das Hinzufügen, um unerfüllte Ziele gestrigen

o. & Nbsp; & nbsp; & Nbsp; Sie die Liste laden nicht so, dass jeder Moment des Tages zugeordnet ist. Dies ist der größte Fehler, den Menschen bei der Verwendung einer „to do“ Liste zu machen. Die meisten Menschen wissen, dass sie durch den Tag unterbrochen werden. Planen Sie für sie. „Unterlage“ geplanten Veranstaltungen durch die Reservierung mehr Zeit. Nehmen Sie sich Zeit für den Umgang mit unerwarteten Krisen. Bleiben Sie flexibel.

Ausgaben 10 Minuten auf einem Blue-Chip-Projekt ist besser als völlig Abschluss einer weißen Chip Artikel. Geben Sie nie Zeit für weniger wichtige Dinge, wenn Sie könnten Ihre Zeit für wichtigere Ereignisse verbringen. Ihr Schwerpunkt sollte nicht auf wie viele Artikel Sie weg jeden Tag kreuzen Sie die „to do“ -Liste, und nicht

eingestellt werden, es sollte auf das Erreichen hoher Priorität Artikel (dh Blue Chips, dann rot-Chips, etc.) Prioritäten und setzen Sie sich frei, werden Sie mehr zu erledigen, und es wird die wichtigsten Dinge zu müssen durchgeführt werden. & nbsp;